Thành viên và vai trò

Thêm người vào bộ nhớ dùng chung, ba vai trò xem, chỉnh sửa, quản lý; đổi vai trò, gỡ người, đặt hạn; chia sẻ riêng một thư mục trong bộ nhớ.

#Mở ngăn Thành viên

Chuột phải vào bộ nhớ trong danh sách › Thành viên, hoặc bấm N thành viên trên trang bộ nhớ.

#Ba vai trò

#Thêm thành viên

1. Ở ô Thêm thành viên, gõ tên hoặc email, chọn người trong gợi ý. Thêm được nhiều người rồi mới bấm.
2. Chọn vai trò ở ô bên dưới (mặc định Có quyền xem).
3. Bấm Thêm.

Người được thêm nhận thông báo, và bộ nhớ hiện ngay trong Bộ nhớ dùng chung của họ.

#Đổi vai trò, gỡ người, đặt hạn

• Bấm tên vai trò dưới tên người (ví dụ Có quyền xem ▾) để đổi.
• Bấm ⋮ cuối dòng để gỡ người khỏi bộ nhớ, hoặc đặt ngày hết hạn: hết ngày đó người này tự mất quyền. Hợp với cộng tác viên, thực tập sinh, kiểm toán.

#Đường liên kết cho thành viên

Nút Đường liên kết góc trên ngăn Thành viên chép địa chỉ của bộ nhớ. Gửi địa chỉ này trong MORA Chat hay thư cho thành viên để họ mở thẳng bộ nhớ. Người không phải thành viên mở địa chỉ này sẽ không vào được.

#Chia sẻ riêng một thư mục trong bộ nhớ

Đôi khi một người ngoài phòng chỉ cần một thư mục của bộ nhớ, ví dụ kế toán cần thư mục "03. Hợp đồng đã ký" của phòng Kinh doanh. Không thêm họ vào cả bộ nhớ; người Có quyền quản lý chia sẻ riêng thư mục đó:

1. Vào bộ nhớ, chuột phải vào thư mục › Chia sẻ.
2. Mời người, chọn Có quyền xem (hoặc Có quyền đăng tải nếu họ cần nộp tệp vào).

Người đó thấy thư mục ở Được chia sẻ với tôi, không thấy phần còn lại của bộ nhớ. Người quản lý bộ nhớ thấy và thu hồi được lượt chia sẻ này.

#Gợi ý giao vai trò theo loại bộ nhớ

Xem thêm Bảng phân quyền và Tổ chức thư mục cho doanh nghiệp.