Cho chủ sở hữu và quản trị viên

Quản lý MORA Cloud của tổ chức trên account.mora.vn — người dùng và vai trò trong Cloud, ai tạo được bộ nhớ dùng chung, chính sách chia sẻ ra ngoài, tải nhanh trong văn phòng, MORA AI, nhân viên nghỉ việc.

Mọi việc quản trị MORA Cloud của tổ chức làm ở account.mora.vn › MORA Cloud, bằng tài khoản chủ sở hữu hoặc quản trị viên của tổ chức. MORA Cloud tự đồng bộ theo account.mora.vn: thêm, đổi tên, tạm ngưng, xoá người dùng ở đó thì MORA Cloud tự cập nhật.

#Trang MORA Cloud trên account.mora.vn

Trang cho biết:

• Số người dùng đã có tài khoản Cloud, nút Đồng bộ lại (bình thường hệ thống tự đồng bộ mỗi giờ) và Mở MORA Cloud.
• Bảng người dùng: Vai trò trong Cloud và trạng thái Tài khoản Cloud của từng người.
• Chia sẻ ra ngoài tổ chức: chính sách liên kết công khai.
• Tải nhanh trong văn phòng: bật hoặc tắt cho cả tổ chức.

#Người dùng và vai trò trong Cloud

• Thêm người: mời vào tổ chức trên account.mora.vn. Tài khoản MORA Cloud tự có, người đó đăng nhập cloud.mora.vn bằng MORA ID là dùng được.
• Giao quyền quản lý bộ nhớ dùng chung cho trưởng phòng: không cần. Người tạo bộ nhớ giao Có quyền quản lý cho trưởng phòng ngay trong bộ nhớ đó (Thành viên và vai trò). Trưởng phòng quản lý thành viên bộ nhớ của mình mà không cần là quản trị viên tổ chức.

#Chính sách chia sẻ ra ngoài

Chỉ chủ sở hữu đổi được. Áp cho mọi người dùng của tổ chức. Chia sẻ cho người trong tổ chức luôn được phép; liên kết công khai luôn phải đặt mật khẩu.

Liên kết đã tạo trước khi đổi chính sách vẫn giữ nguyên; người tạo hoặc người quản lý bộ nhớ dùng chung xoá được trong MORA Cloud. Gợi ý: công ty mới dùng chọn Chỉ liên kết xem và tải xuống, nới ra khi đã quen.

#Tải nhanh trong văn phòng

Khi bật, máy cài ứng dụng MORA Cloud lấy tệp từ máy đồng nghiệp cùng mạng nội bộ nếu đồng nghiệp đã có bản mới nhất, thay vì tải lại từ Internet. MORA Cloud vẫn giữ bản gốc, kiểm quyền từng lượt tải và kiểm toàn vẹn từng phần dữ liệu; chỉ người cùng tổ chức, có quyền với tệp mới nhận được tệp. Trang hiển thị số lượt tải 30 ngày qua lấy từ máy đồng nghiệp và từ MORA Cloud. Chỉ chủ sở hữu bật hoặc tắt.

#MORA AI đọc tệp

Mặc định trợ lý MORA AI không đọc tệp của tổ chức. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên bật ở account.mora.vn › MORA AI › Cho trợ lý AI đọc tệp MORA Cloud. Khi bật, người dùng có ngăn MORA AI trong Chi tiết tệp và mục Tóm tắt bằng MORA AI ở menu chuột phải; MORA AI chỉ đọc được tệp mà chính người dùng đó có quyền.

#Nhân viên nghỉ việc

1. Trước ngày nghỉ: nhắc nhân viên chuyển tài liệu công việc từ Drive của tôi vào bộ nhớ dùng chung của phòng.
2. Tạm ngưng tài khoản trên account.mora.vn: người đó không đăng nhập được MORA Cloud nữa, tệp vẫn được giữ.
3. Xoá tài khoản khi đã bàn giao xong. Tệp trong Drive của tôi của người đó được giữ thêm 20 ngày trước khi xoá hẳn.
4. Khi xoá hẳn, chọn: - Chuyển Drive cho chủ sở hữu tổ chức: toàn bộ Drive của tôi của người đó được chuyển vào MORA Cloud của chủ sở hữu, để rà và chuyển tiếp vào bộ nhớ phòng ban. - Xoá hẳn: Drive của người đó bị xoá.

Tài liệu trong bộ nhớ dùng chung không bị ảnh hưởng ở bất kỳ bước nào. Kiểm tra các bộ nhớ người đó từng Có quyền quản lý vẫn còn người quản lý khác.

#Khi tổ chức bị tạm khoá

Tổ chức bị tạm khoá khi hết thời gian dùng thử mà chưa mua gói, hoặc gói đã trả tiền quá hạn 30 ngày. Trong thời gian khoá:

Dữ liệu được giữ nguyên. Gia hạn trên account.mora.vn thì mọi người dùng lại bình thường ngay.

#Danh sách việc khi bắt đầu dùng

1. Mời đủ người vào tổ chức trên account.mora.vn, giao vai trò quản trị viên có phần Cloud cho người phụ trách hành chính hoặc CNTT.
2. Chốt chính sách chia sẻ ra ngoài.
3. Theo Tổ chức thư mục cho doanh nghiệp: tạo Tài liệu chung công ty và bộ nhớ cho từng phòng ban, giao trưởng phòng Có quyền quản lý.
4. Nâng dung lượng cho bộ nhớ phòng nhiều tài liệu (mặc định 1 GB mỗi bộ nhớ).
5. Gửi nhân viên đường dẫn Bắt đầu nhanh và cài ứng dụng máy tính.