Liên kết công khai

Gửi tệp, thư mục cho khách hàng, đối tác ngoài công ty bằng đường liên kết có mật khẩu; xem, tải lên hay chỉnh sửa tuỳ chính sách của công ty.

Người ngoài tổ chức không có tài khoản trong MORA Cloud của công ty bạn. Muốn gửi tài liệu cho họ, hoặc nhận tài liệu từ họ, dùng liên kết công khai. Trong Drive của tôi, bạn tạo liên kết cho mục của mình; trong bộ nhớ dùng chung, người Có quyền quản lý bộ nhớ tạo liên kết.

#Tạo liên kết

1. Chuột phải vào tệp hoặc thư mục › Chia sẻ.
2. Ở Quyền truy cập chung, bấm Bị hạn chế ▾ và chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.
3. Chọn quyền cho người có liên kết, đặt mật khẩu (bắt buộc) và ngày hết hạn nếu cần.
4. Bấm Sao chép đường liên kết, gửi liên kết cho người nhận. Gửi mật khẩu qua một kênh khác (gọi điện, tin nhắn), không gửi chung thư với liên kết.

#Các loại liên kết

Tuỳ chính sách của công ty (xem dưới), bạn chọn được:

#Chính sách chia sẻ ra ngoài của công ty

Chủ sở hữu tổ chức chọn một trong ba mức trên account.mora.vn, áp cho mọi người trong công ty:

Nếu không tạo được loại liên kết bạn cần, công ty đang đặt mức chặt hơn. Hỏi người quản trị. Liên kết đã tạo trước khi đổi chính sách vẫn giữ nguyên; người tạo hoặc người quản lý bộ nhớ dùng chung xoá được.

#Liên kết của bộ nhớ dùng chung

Người Có quyền quản lý một bộ nhớ dùng chung tạo được liên kết công khai cho cả bộ nhớ ở ngăn Thành viên › Liên kết công khai › Thêm liên kết. Chỉ nên dùng cho bộ nhớ dành riêng để trao đổi với đối tác, ví dụ bộ nhớ của một dự án có khách hàng tham gia.

#Thu hồi

Mở lại hộp Chia sẻ (hoặc ngăn Chi tiết › Chia sẻ), đổi Quyền truy cập chung về Bị hạn chế. Liên kết cũ hết tác dụng ngay. Liên kết có ngày hết hạn tự hết tác dụng vào ngày đó.