MORA · Lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp
Trung tâm trợ giúp MORA Cloud
Lưu trữ, chia sẻ và cùng soạn tài liệu của công ty ở một nơi. Hướng dẫn từng bước cho nhân viên, trưởng phòng và người quản trị, kèm cách tổ chức thư mục chung cho cả doanh nghiệp.
#MORA Cloud là gì
MORA Cloud là ổ lưu trữ đám mây của tổ chức. Mỗi người có Drive của tôi cho tài liệu đang làm; công ty có Bộ nhớ dùng chung cho tài liệu của từng phòng ban, từng dự án. Bạn mở MORA Cloud tại cloud.mora.vn, đăng nhập bằng tài khoản MORA ID của công ty.
Ba điều cần nhớ:
- Drive của tôi là chỗ làm việc riêng. Tài liệu trong đó chỉ mình bạn thấy cho tới khi bạn chia sẻ.
- Bộ nhớ dùng chung là kho tài liệu của công ty. Tài liệu chính thức của phòng ban, dự án đặt ở đây, không phụ thuộc vào một người.
- Chia sẻ cho đồng nghiệp theo quyền xem, đăng tải hoặc chỉnh sửa. Chia sẻ ra ngoài công ty bằng liên kết có mật khẩu.

- Bắt đầu nhanhĐăng nhập, làm quen màn hình, tải tệp đầu tiên lên và chia sẻ cho đồng nghiệp trong năm phút.
- Bộ nhớ dùng chungKho tài liệu của phòng ban, dự án: tạo, thêm thành viên, đặt quyền, sửa dung lượng.
- Tổ chức thư mục cho doanh nghiệpChia bộ nhớ dùng chung theo phòng ban và dự án, đặt tên, phân quyền, lưu trữ hằng năm.
- Soạn thảo bằng MORA OfficeMở và sửa Tài liệu, Bảng tính, Trình chiếu ngay trên trình duyệt, nhiều người cùng sửa.
#Bắt đầu theo vai trò
- Cho nhân viênGiao diện, tạo và tải tệp lên, tìm tệp, gắn sao, chia sẻ, khôi phục tệp đã xoá.
- Cho trưởng phòngQuản lý thành viên bộ nhớ dùng chung của phòng, ai được xem, ai được sửa.
- Cho người quản trịThêm người dùng, giao quyền quản lý bộ nhớ dùng chung, chính sách chia sẻ ra ngoài.
- Ứng dụng máy tính và điện thoạiĐồng bộ thư mục MORA Cloud vào máy tính, mở tệp trên điện thoại.
#Tổ chức tài liệu cho cả công ty
Công ty dùng MORA Cloud hiệu quả khi tài liệu chung nằm ở Bộ nhớ dùng chung, chia theo phòng ban và dự án, đặt tên thống nhất. Bài Tổ chức thư mục cho doanh nghiệp hướng dẫn từng bước, kèm mẫu cây thư mục cho công ty 20, 50 và 200 người.

#Tìm hiểu thêm
- Sổ tay gom các quy tắc: đặt tên thư mục và tệp, bảng phân quyền, giới hạn và thời hạn lưu.
- Câu hỏi thường gặp trả lời nhanh các vướng mắc phổ biến.
- Nhật ký thay đổi ghi các tính năng mới theo từng đợt.