Mẫu cây thư mục theo quy mô công ty

Danh sách bộ nhớ dùng chung và cây thư mục mẫu cho công ty 20, 50 và 200 người, kèm mẫu cho từng phòng ban. Sao chép rồi chỉnh theo công ty.

Chọn mẫu gần với công ty nhất, rồi bớt hoặc thêm. Cách chọn tách bộ nhớ hay chỉ tạo thư mục: xem Tổ chức thư mục cho doanh nghiệp.

#Công ty khoảng 20 người

5–6 bộ nhớ. Phòng nhỏ có thể gộp (ví dụ Hành chính – Nhân sự – Kế toán) nếu cùng người được xem; hồ sơ lương thì vẫn tách.

Bộ nhớ	Thành viên
Tài liệu chung công ty	Mọi người xem; hành chính quản lý
Ban Giám đốc	Giám đốc, phó giám đốc
Phòng Kinh doanh	Phòng kinh doanh sửa; giám đốc xem
Phòng Kế toán	Kế toán sửa; giám đốc xem
Phòng Nhân sự	Người phụ trách nhân sự
Dự án … (mỗi dự án lớn một bộ nhớ)	Thành viên dự án

#Công ty khoảng 50 người

8–12 bộ nhớ: mỗi phòng một bộ nhớ, cộng dự án và chi nhánh.

Bộ nhớ	Ghi chú
Tài liệu chung công ty	Quy chế, biểu mẫu, thông báo, thương hiệu, đào tạo
Ban Giám đốc	Nghị quyết, kế hoạch, tờ trình
Phòng Hành chính	Văn thư, tài sản, mua sắm
Phòng Nhân sự	Hồ sơ, tuyển dụng, lương — giới hạn người
Phòng Kế toán	Chứng từ, báo cáo, thuế
Phòng Kinh doanh	Khách hàng, báo giá, hợp đồng
Phòng Marketing	Chiến dịch, ấn phẩm, ảnh và video
Phòng Kỹ thuật / Sản xuất	Quy trình, bản vẽ, hồ sơ chất lượng
Chi nhánh …	Tài liệu riêng của chi nhánh
Dự án …	Mỗi dự án liên phòng một bộ nhớ
Mẫu dự án	Cây thư mục chuẩn, dùng Nhân bản khi mở dự án mới

#Công ty khoảng 200 người

Như mẫu 50 người, thêm:

Bộ nhớ theo khối khi một khối có nhiều phòng dùng chung tài liệu (ví dụ "Khối Kinh doanh" cho quy trình, chính sách chung của khối), còn tài liệu riêng vẫn ở bộ nhớ từng phòng.
Bộ nhớ "Pháp chế – Hợp đồng" gom hợp đồng đã ký của toàn công ty, chỉ pháp chế và ban giám đốc sửa.
Mỗi bộ nhớ có hai người quản lý, và người quản trị Cloud rà danh sách thành viên mỗi quý.
Nâng dung lượng các bộ nhớ lớn (Marketing, Kỹ thuật) ngay từ đầu.

#Mẫu cây thư mục từng loại bộ nhớ

#Tài liệu chung công ty

Tài liệu chung công ty
├── 01. Quy chế - Quy định
├── 02. Biểu mẫu dùng chung
├── 03. Thông báo nội bộ
│   └── 2026
├── 04. Nhận diện thương hiệu
└── 05. Đào tạo - Hướng dẫn

#Ban Giám đốc

Ban Giám đốc
├── 01. Nghị quyết - Quyết định
│   └── 2026
├── 02. Kế hoạch - Chiến lược
├── 03. Tờ trình - Báo cáo
│   └── 2026
├── 04. Họp giao ban
│   └── 2026
└── 99. Lưu trữ

#Phòng Hành chính

Phòng Hành chính
├── 01. Công văn đến
│   └── 2026
├── 02. Công văn đi
│   └── 2026
├── 03. Tài sản - Thiết bị
├── 04. Mua sắm
│   └── 2026
└── 99. Lưu trữ

#Phòng Nhân sự

Phòng Nhân sự
├── 01. Hồ sơ nhân viên
│   └── <Họ tên – Mã nhân viên>
├── 02. Tuyển dụng
│   └── 2026
├── 03. Chấm công - Lương
│   └── 2026
├── 04. Đào tạo
├── 05. Chính sách - Phúc lợi
└── 99. Lưu trữ
    └── Nhân viên đã nghỉ

#Phòng Kế toán

Phòng Kế toán
├── 01. Chứng từ
│   └── 2026
│       ├── Tháng 01
│       └── …
├── 02. Báo cáo tài chính
│   └── 2026
├── 03. Hợp đồng nhà cung cấp
├── 04. Thuế
│   └── 2026
├── 05. Ngân sách - Kế hoạch
└── 99. Lưu trữ

#Phòng Kinh doanh

Phòng Kinh doanh
├── 01. Khách hàng
│   └── <Tên khách hàng>
│       ├── Báo giá
│       ├── Hợp đồng
│       └── Biên bản làm việc
├── 02. Báo giá mẫu
├── 03. Hợp đồng đã ký
│   └── 2026
├── 04. Báo cáo doanh số
│   └── 2026
├── 05. Tài liệu bán hàng
└── 99. Lưu trữ

#Phòng Marketing

Phòng Marketing
├── 01. Kế hoạch
│   └── 2026
├── 02. Chiến dịch
│   └── 2026-11 <Tên chiến dịch>
├── 03. Ấn phẩm
├── 04. Ảnh - Video
│   └── 2026
├── 05. Báo cáo hiệu quả
└── 99. Lưu trữ

#Dự án (dùng làm bộ nhớ "Mẫu dự án")

Dự án <Tên> <Năm>
├── 01. Yêu cầu
├── 02. Kế hoạch - Tiến độ
├── 03. Thiết kế
├── 04. Triển khai
├── 05. Biên bản họp
├── 06. Nghiệm thu
└── 07. Hợp đồng - Thanh toán

#Khách hàng (trao đổi hai chiều với khách)

Khách hàng <Tên>
├── 01. Gửi khách        ← liên kết xem cho khách
└── 02. Khách gửi        ← liên kết "hộp nhận tệp" cho khách nộp hồ sơ